年會(huì)的召開(kāi)還需要專(zhuān)業(yè)的承辦能力，包括專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì)、齊全的設(shè)施配置、成熟的技術(shù)支持等。專(zhuān)業(yè)的承辦團(tuán)隊(duì)能夠熟悉年會(huì)的流程，明確各環(huán)節(jié)人員的分工和協(xié)調(diào)。
活動(dòng)策劃公司應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和參加人數(shù)來(lái)確定場(chǎng)地大小。如果空間太小，就會(huì)顯得太小氣，太擁擠，如果空間是開(kāi)放的，就會(huì)缺乏人氣。年會(huì)策劃公司還需要考慮場(chǎng)地位置、交通、等級(jí)等部分，避免過(guò)多的浪費(fèi)。
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱(chēng)、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過(guò)程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。
在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如，當(dāng)公司了解到公司員工自己的績(jī)效計(jì)劃時(shí)，大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績(jī)效。例如，如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈，那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒(méi)有Opera，我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面，它是根據(jù)客戶(hù)的需求而定的。例如，如果公司曾經(jīng)演出過(guò)任何節(jié)目，不愿意再次演出，就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
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