會展的設備是優質的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?會展的圖片或文字是否合適?一系列的問題需要提前檢查。不允許在會展活動當天突然發現年會設備存在質量問題，從而干擾活動。
在企業會展的策劃中，會展策劃活動的場地布局是非常重要的。確定會展地點后，特別是確定會展活動數量后。我們必須滿足會展的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如會展現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業會展的成功與否。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
公司會展的安排應盡量因材施教。這是不可否認的，不僅公司會展是這樣安排的，各種教學也是如此。如何安排公司會展，確保因材施教?首先，導師必須對每次會展的項目參與者有一個初步的了解。對于公司會展的負責人來說，好由公司員工自己匯報方案。根據項目，導師可以大致了解員工的基本才能。然后，根據員工的才華和喜好，進行有目的性的安排，為每個員工選擇合適的會展方案，用自己教授的方法，會更好的安排公司會展的效果。
